Das Tagungskomitee besteht seit 2022 aus Vertretern der bisher an den Tagungen beteiligten technischen Universitäten und Hochschule
- TU Bergakademie Freiberg
- TU Clausthal
- Montanuniversität Leoben
- Technische Hochschule Georg Agricola
und dem Facharbeitskreis "Altbergbau" der DGGT und des DMV.
Die jeweiligen Kolloquien werden abwechselnd federführend von einer der beteiligten Universitäten/Hochschulen bzw. Partnern als wissenschaftliche Veranstaltung ausgerichtet.